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도서관자동화의 개념
도서관자동화의 수혜자는 도서관 이용자이다. 이는 도서관이 이용자에게 정보를 제공하기 위하여 설립된 기관이기 때문이기도 하다. 따라서 이용자에게 ...
도서관자동화의 수혜자는 도서관 이용자이다. 이는 도서관이 이용자에게 정보를 제공하기 위하여 설립된 기관이기 때문이기도 하다. 따라서 이용자에게 제공하는 서비스의 질을 높이기 위하여 도서관이 자동화되었다고 볼 수 있다. 사서가 수행하는 업무가 전산으로 처리되고, 이것의 결과를 이용자가 이용할 수 있게 되는 것이다.
도서관자동화의 장점은 먼저, 도서관 업무가 신속하고 정확히 그리고 편리하게 처리된다. 수작업 때와 달리 거의 모든 자료를 컴퓨터에 데이터로 입력하고, 한번 입력된 데이터는 거의 모두가 검색에 활용되어 자료에 접근할 수 있는 경로가 확장된다. 검색이 잘 되기 때문에 업무처리가 정확하고 신속히 처리되는 것이다. 그리고 데이터 처리가 시스템 내에서 일괄적으로 수행될 수 있기 때문에 편리함이 확대된다.
두 번째의 장점은, 도서관 서비스가 확장되고 다양하게 개발되어 이용자에게 제공된다. 이용자의 입장에서는 도서관자동화의 효과를 검색 시스템과 도서관 홈페이지에서 1차적으로 얻을 수 있다. 통신으로 도서관 서버에 연결된 PC에서 자료 검색을 하여 소장 및 대출가능 여부까지 확인할 수 있다. 또한 원문정보, 학술DB까지 이용할 수 있으며, 본인의 대출현황을 확인하고 불편사항을 건의하거나 자료구입도 한다. 또한 종합목록을 통해 전국적인 도서관의 자료까지 검색할 수 있다.
세 번째 장점으로는, 도서관의 자원을 관리, 활용, 조정하는 데 도움이 된다. 자료에 관련한 다양한 데이터가 시스템에 입력되어 각종 통계가 정확하게 산출된다. 따라서 대출이 많이 되는 자료, 이용이 되지 않는 자료를 구분하여 복본수를 결정하거나 폐기할 수 있다. 또한 개가실이나 폐가실로 장서 이전을 하는 데 근거자료가 된다. 대출 통계는 직원의 배치, 장서개발정책에까지 영향을 준다.
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