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부통제시스템) 기업통제활동의실제(예산통제시스템, 식당에서 종업원들이 돈을 받으면서 음식을 건네주는 것보다,관리통제는 자원의 낭비와 업무의 중복 등을 억제하기 위해 비능률적인 업무절 차를 제거하거나, 식권을 발행하는 사람과 그 식권을 받고 음식을 주는 사람으로 역할을 분 담하면 음식 대금을 횡령할 가능성이 줄어든다. 1.. * 승인절차 특정한 자산이나 서류에의 접근은 적절한 승인절차를 통해 이루어져야 한다. 예산을 편성할 때에는 분명한 성과 목표의 설정이 필요하다. 내부통제시스템 내부통제(internal control system)란 기업 내 자산을 보호하고, 이를 근거로 각 부문은 업무를 집행 한다. 조직 내에 다음과 같은 기본적인 통제요소들이 적절히 구비되어 있 을 때, 매출채권이나 기타 회계기록 및 증빙서류 는 변조되지 않도록 안전하게 보존하며, 경영목적을 달성하기 위해 일상적인 업무지침을 규정하여, 승진과 관련한 조직의 인사정 책에 의해 직접적인 영향을 받기 때문에, 훈련, 이러 한 방침이나 규정으로부터  ......

 

 

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기업통제활동의실제(예산통제시스템,내부통제시스템)

 

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기업 통제활동의 실제(예산통제시스템, 내부통제시스템)

 

* 통제활동의 실제

 

기업의 규모가 작을 때에는 경영자의 관찰(observation)이 주된 통제의 수단이

다. 경영자가 투입과 산출의 관계를 직접 보고, 만지고, 듣기도 하면서 구성원들의

행동을 직접 감독한다. 하지만 기업의 규모가 커지면 여러 가지의 통제기법을 활용

하는데, 그 중에서도 가장 빈번히 사용되는 예산통제시스템, 내부통제시스템 등에

대하여 살펴보자.

 

1. 예산통제시스템

 

예산통제(budgetary control)란 예산을 활용하여 경영활동을 통제하는 모든 기

법을 의미한다. 예산통제는 예산의 편성, 예산의 집행, 예산의 차이분석이라는 세

가지 절차를 통해 이루어진다.

 

* 예산편성

예산통제는 예산의 편성으로부터 출발한다. 예산을 편성할 때에는 분명한 성과

목표의 설정이 필요하다. 예산을 편성하려면 경영자들은 우선 고객의 욕구를 예측

하여야 하고, 그것을 기초로 다양한 전략을 수립한다. 그 전략을 기초로 일별 · 주

별 · 월별 현금흐름예산을 작성하기도 하고, 연간 수익예산 · 비용예산 · 이익예산

등을 수립한다. 예산은 기업 전체로 편성하기도 하고, 부문별로 편성하기도 한다.

 

* 예산집행

예산이 편성되면 이를 각 부문에 전달하고, 이를 근거로 각 부문은 업무를 집행

한다. 이 때 회계담당자는 예산집행과 관련된 다양한자료를수집, 분석하여 성과

보고서를 작성하게 된다. 성과보고서를 통하여 매출액, 비용, 이익 등의 정보를 얻

을 수 있는데, 이것은 조직 · 부문 · 개인의 업적을 평가하는 기초 자료가 된다.

 

* 예산의 차이분석

예산통제의 최종 단계는 집행결과와 계획을 비교하여 그 차이를 분석하는 것이

다. 차이가 발생한 원인을 밝혀야 하며, 필요한 경우에 수정 조치를 통하여 원래의

목표를 달성할 수 있는 방안을 강구한다. 예산의 차이분석은 차기 예산의 편성과

미래의 경영계획에 대한 기초 자료를 제공한다.

 

2. 내부통제시스템

 

내부통제(internal control system)란 기업 내 자산을 보호하고, 재무 및 회계기

록의 신뢰성을 유지하며, 업무능률을 증진시키고, 규정된 경영정책을 준수하도록

하기 위해 채택되는 모든 계획과 조정 방법을 의미한다. 내부통제는 회계통제와 관

리통제로 구별된다. 회계통제란 현금 · 상품 · 유형자산과 같은 물리적 형태의 자산

을 횡령이나 파손 등으로부터 보호하고, 매출채권이나 기타 회계기록 및 증빙서류

는 변조되지 않도록 안전하게 보존하며, 회계기록이 경영의사결정이나 외부보고의

목적을 위해서 신뢰성 있는 자료가 제공될 수 있도록 유지하는 활동을 말한다.

관리통제는 자원의 낭비와 업무의 중복 등을 억제하기 위해 비능률적인 업무절

차를 제거하거나, 경영목적을 달성하기 위해 일상적인 업무지침을 규정하여, 이러

한 방침이나 규정으로부터 이탈하는 것을 미리 예방하거나 적시에 발견하려는 노

력을 의미한다. 조직 내에 다음과 같은 기본적인 통제요소들이 적절히 구비되어 있

을 때, 내부통제는 원래의 목적을 효율적으로 달성할 수 있다.

 

* 효과적인 인원배치

내부통제환경에서 가장 중요한 요소는 사람이다. 종업원이 유능하고 신뢰할 수

있으면, 다른 통제요소가 결여되어 있더라도 내부통제의 유효성은 확보될 수 있다.

종업원의 자질과 능력은 고용, 훈련, 보상, 업적평가, 승진과 관련한 조직의 인사정

책에 의해 직접적인 영향을 받기 때문에, 경영자는 이를 위하여 적절한 제도를 구

비해야한다. 예를 들면, 증권회사가 신용불량 직원들을 고객과 직접 접촉하는 업

무에서 배제하기로 한 것은 내부통제를 위한 인원배치의 한 방법이다.

 

* 적절한 업무분장

업무상의 이해관계가 상충되거나 상호 견제기능이 상실될 위험이 있는 업무는

서로 다른 사람이 집행하게 함으로써 부정과 오류를 사전에 예방해야 한다. 자산의

보관업무와 기록업무, 자산집행과 승인업무 등은 통제목적상 상호 분리시키는 것

이 바람직하다. 예를 들어, 식당에서 종업원들이 돈을 받으면서 음식을 건네주는

것보다, 식권을 발행하는 사람과 그 식권을 받고 음식을 주는 사람으로 역할을 분

담하면 음식 대금을 횡령할 가능성이 줄어든다. 이처럼 효과적인 내부통제시스템

은 직무를 분리시킴으로써 종업원의 부정을 예방하게 될 것이다.

 

* 승인절차

특정한 자산이나 서류에의 접근은 적절한 승인절차를 통해 이루어져야 한다. 종

업원이 회사의 경영방침에 반하여 임의로 자산을 취득하고, 이를 개인 목적으로 사

용할 수 있다면 이는 통제절차상에 큰 문제가 있다는 것을 의미한다. 승인권한은

권한위양의 규정에 따라 하위경영자에게 적절히 위임될 수 있다.

 

...이하 생략(미리보기 참조)

 

 

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