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Intro ......

 

이는 어디까지나 동일한 단위업무이며 직급별, 한 단위업무 내에서 문서성격‧보존가치‧상호연관성 등을 종합적으로 고려하여, 특히 (준)영구 기록물철의 양이 적을 경우 나.zip [목차] 1.hwp 제2차 기록물 분류 기준표의 제정. 제2차 기록물분류기준표 내용 고시 ❑ 그 동안 추진경과 ❑ 분류기준표 내용 고시 2. - 기록물의 성격이나 유형‧보존가치‧처리근거 등은 모두 동일하나 처리대상이 달라 문서철 제목이 상이한 단발성 문서철의 경우, 아래 예시와 같이 이를 포괄하여 지속적 으로 사용할 수 있는 「상세업무(문서편철단위)」로 설정.hwp 제2차 기록물 분류 기준표의 제정. 따라서 단위사안과 단위업무를 정확하게 구별해야 함 - 사안별로 편철할 경우, 동일한 성격과 보존가치를 지니고 있고 상관관계가 깊은 문서가 함께 모이도록 분류-편철 - 동일한 단위업무의 구체적인 하나 하나의 사안별 집행 사업을 그 발생에서 경과‧조정‧협의‧반려‧보완‧결과 보고‧심사까지의 제반 내용이 함께 수록될 수 있도록 편철해야 함 - 아무리  ......

 

 

Index & Contents

제2차 기록물 분류 기준표의 제정 Down

 

제2차 기록물 분류 기준표의 제정.hwp 자료문서.zip

 

 

[목차]

 

1. 제2차 기록물분류기준표 내용 고시

❑ 그 동안 추진경과

❑ 분류기준표 내용 고시

2. 기록물분류기준표의 구성과 내용

        (1) 기록물분류기준표의 구성항목(영 제12조)

        (2) 처리과별 단위업무의 표준화

        (3) 단위업무별 보존분류사항의 표준화

3. 기록물 분류 기준표의 제정의 의의

 

 

 

 

④ 기록물철 보존기간의 중첩성

- 보존기간이 다른 기록물철들이 섞여 있는가?

• (준)영구와 한시 기록물철이 섞여 있는 경우에 한하며, 특히 (준)영구 기록물철의 양이 적을 경우

 

나. 단위업무와 사안의 구분(영 별표 1 기록물의 기능분류기준)

 

- 한 단위업무에는 편철의 기준이 되는 단위사안이 여러 개가 발생 가능. 따라서 단위사안과 단위업무를 정확하게 구별해야 함

- 사안별로 편철할 경우, 한 단위업무 내에서 문서성격‧보존가치‧상호연관성 등을 종합적으로 고려하여, 동일한 성격과 보존가치를 지니고 있고 상관관계가 깊은 문서가 함께 모이도록 분류-편철

- 동일한 단위업무의 구체적인 하나 하나의 사안별 집행 사업을 그 발생에서 경과‧조정‧협의‧반려‧보완‧결과 보고‧심사까지의 제반 내용이 함께 수록될 수 있도록 편철해야 함

- 아무리 문서량이 많고 문서철이 여러 권 생산되어도, 동일한 성격‧형태의 문서는 하나의 상세업무(문서편철단위)로 분류해야 함

예) 행정자치부 인사과에서 현재「정부인사발령」이라는 제목의 문서가 연간 30권 이상 생산된다 할지라도, 이는 어디까지나 동일한 단위업무이며 직급별, 기관별 사안에 따른 상세업무(문서철)가 분류되어야 한다.

- 기록물의 성격이나 유형‧보존가치‧처리근거 등은 모두 동일하나 처리대상이 달라 문서철 제목이 상이한 단발성 문서철의 경우, 아래 예시와 같이 이를 포괄하여 지속적 으로 사용할 수 있는 「상세업무(문서편철단위)」로 설정...

 

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