공고문서, 중분류로 나눔 (3) 자료 관리기관의 운영 및 자료 목록 관리 1) 자료 관리기관 자료 관리에 관한 사무를 관장하기 위해 총무처에는 중앙자료 관리기관, 그리고 자료과는 중앙자료 관리기관에 신규수집, 법규문서, 이용자에게 필요한 정보를 제공해야 한다. 경영정보 관리체계 제 2 장 사무관리 표준화 1. 자료관리 보존 형태 (1) 자료관리의 개요 1) 자료의 종류 [숨은설명:시작] [숨은설명:끝] 행정간행물① 행정기관이 발간하여 배포하는 것 ② 조사 보고서, 출납수속이 번거로움개가식자료의 유실 또는 분실 위험성이 큼 2) 열람제한 자료 ① 다른 법령에서 비공개하도록 규정된 내용이 포함된 자료 ② 공개하는 경우 사회/경제질서 유지에 큰 혼란이 초래될 우려가 있는 자료 . 사무의 통제와 표준화 3. 2) 자료목록의 관리 처리과는 당해 기관의 자료과에, 정리함은 물론 필요 없는 자료를 적시에 폐기하는 일련의 과정 (2) 자료의 분류 1) 행정자료의 분류 [숨은설명:시작] [숨은설명:끝] 기관번호총무처 장관이 정한 ......
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사무관리
사무관리의 개요와 표준화 및 사무작업의 형태에 대해서 작성했습니다. 2-사무경영관리
제 1 장 사무관리 개요
1. 사무관리의 의의
2. 사무관리의 운용체계
3. 경영정보 관리체계
제 2 장 사무관리 표준화
1. 사무관리 표준화
2. 사무의 통제와 표준화
3. 사무 환경 조건
제 3 장 자료관리 운용
1. 자료관리 보존 형태
2. 프로그램 보호관리
3. 전산망 관리 운용
제 4 장 사무작업의 형태
1. 사무 작업의 효율화
2. 자료 관리의 자동화
3. 전자문서의 관리와 운용제 3 장 자료관리 운용
1. 자료관리 보존 형태
(1) 자료관리의 개요
1) 자료의 종류
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행정간행물① 행정기관이 발간하여 배포하는 것
② 조사 보고서, 연구보고서, 통계서, 백서 및 홍보안내서의 간행물행정자료① 행정업무에 관한 자료
② 대내외문서, 법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서 등일반자료① 행정기관이 생산하지 않은 자료들
② 각종 전문서적, 교양서적 등
2) 자료의 관리
수집된 많은 양의 자료에서 필요한 정보를 유효하고 적절하게 얻어낼 수 잇도록 효과적으로 자료를 수집, 분류, 정리함은 물론 필요 없는 자료를 적시에 폐기하는 일련의 과정
(2) 자료의 분류
1) 행정자료의 분류
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기관번호총무처 장관이 정한 행정전산망 행정코드 9자리 중 앞에서 5자릿수까지기능분류번호`정부공문서 분류번호 및 보존기간 책정기준 등에 관한 규칙` 에 규정된 10진 분류식 공문서 분류번호를 사용형식구분번호자료의 형식 등에 의한 종별번호와 자료의 발간주기 등에 의한 간별 번호로 구성
2) 일반자료의 분류
한국십진분류법(KDC) - 공공도서관 등에서 사용하는 분류법으로 10개 항목으로 분류된 주류와 대분류, 중분류로 나눔
(3) 자료 관리기관의 운영 및 자료 목록 관리
1) 자료 관리기관
자료 관리에 관한 사무를 관장하기 위해 총무처에는 중앙자료 관리기관, 행정기관에는 자료과, 그리고 처리과에는 자료 책임자를 둔다. 이때 중앙자료 관리기관은 정부기록보존소가 되며, 자료과는 당해 기관의 장이 정하고, 자료책임자는 당해처리과의 장이 정하도록 되어 있다.
2) 자료목록의 관리
처리과는 당해 기관의 자료과에, 그리고 자료과는 중앙자료 관리기관에 신규수집, 이관, 폐기한 자료의 목록을 반기 1회 이상 통보하여야 한다. 중양자료 관리기관 또는 자료과는 통보받은 자료의 목록을 취합하여 자료목록을 작성/ 비치하고, 이용자에게 필요한 정보를 제공해야 한다.
(4) 자료의 열람
1) 자료의 열람방식
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폐가식이용자가 자료를 직접 선택하기 불편하고, 출납수속이 번거로움개가식자료의 유실 또는 분실 위험성이 큼
2) 열람제한 자료
① 다른 법령에서 비공개하도록 규정된 내용이 포함된 자료
② 공개하는 경우 사회/경제질서 유지에 큰 혼란이 초래될 우려가 있는 자료
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